但王文京并不这样认为,"这个研究机构会专注于研究中国企业管理的理论和
实务问题,针对中国的企业做现代管理知识的研究与传播"。
可见,传播新经济时代的新管理思想是用友管理研究所的主要职责。一个时代
的开启必须有观念先行,当各种国家性质的研究出版机构麻木不仁时,用友必须有
自己的喉舌,去研究、去呐喊、去为产品造势、为ERP的兵马先运"粮草"。
管理研究所所长喻文益认为,中国的研究机构很少做实证研究,只传播一些西
方过时的抽象理论,于世无补,他创办研究所的目的,便是对中国的企业管理做实
证研究,推动现代管理思想的实证研究,推动现代管理模式的推广应用。
"日本的三棱研究所、日立研究所等都为该企业和整个社会的发展做出了很大
贡献",喻博士说,这些民间企业办的研究机构在国外并不希奇,在国内却是首例
。王总也认为了,这也是以民间企业方式开展研究的一种探索。
该研究机构的第二个使命是?为用友的产品开发做管理思想的理论基础研究",
王总认为软件的核心是思想,管理软件的核心也就是管理思想,所以,为用友的管
理软件提供灵魂,寻找一种中国企业管理的适当操作模式是用友管理研究所的一个
主要职责。
用友还希望该研究所进入产业化阶段,王总说:"管理思想的研究也是一个产
业,研究成果也可社会化、产业化。"用友希望研究变化为产业,"出书、搞活动、
做专业研究论证,"这些都可以赢利。 质量管理的革命 公司发展了,产品质量管
理成了最令人头疼的事情。用友从两个人到600人,公司结构也越来越复杂。是增
加管理人员加强"人治"还是引入"法制"?
"1996年公司规模飞速扩大,人员增加,管理出现困难。"用友人力资源总监李
友就是因此进入公司的。从1996年4月到1997年10月,经过一年半的努力,用友成
为中国第一个通过ISO9001认证的软件企业。当时负责ISO9001认证的李友深知实施
这一标准体系的重要性:"软件要走产业化、规模化的道路,小作坊式的精英开发
模式已走到了尽头,好产品要靠协作,靠规范,而不能靠激情和几个人的封闭式开
发。"
用友公司的目标是成为一个国际性的软件企业,要实现这一目标,就不能片面
用功,正如王文京所言,"这是一个系统工程",他们认为导入ISO9001标准是最好
的办法,因为这个系统虽然不是为软件产业单独设计,但它是很多现代化企业多年
来管理体系的总结,是通过流程来保证最终产品质量的最经济的办法。
"软件是一个无形的产品,用户看不见、摸不着,如何能对你的质量放心?"李
友说,"有了ISO9001,用户就可以放心了,因为这一标准是第三方认证的,是与国
际要求接轨的。产品的竞争力因此可以得到提升,因为质量有了保证,我们的产品
研发、生产、维护、技术支持都按国际标准完成,还有什么不放心的?"
导入ISO9001标准后,公司的开发管理有了明显改观,软件开发由个人经验主
观意见型开始向正规化、体系化、制度化的方向转变。 "开始引入和试行时,大家
都很忙,有很大工作量,因为每个人的思想都得转变,项目负责人的管理也进行了
一场革命。ISO9001体系运转进入正规后,大家都感觉到了它对软件开发、规范质
量保障的重大作用。"王文京满意地评论道:"我们现在已感觉到离不开这个体系了
,如果离开它,项目负责人会觉得无所是从。" 比肩巨人 用友不但是用户之友,
也是合作伙伴之友。在用友的企业文化解释文案中,不乏这样的句子:"这是一个
需要合作的时代"、"伙伴不发展,我们能发展吗?"、"与合作伙伴共发展",它们表
达了同一个中心,就是用友与同行合作的诚心。
用友是一个谦虚的公司,对其它公司的长处不吝言辞。尤其对HP的文化称道备
至。现在,用友与HP已建立了全面的合作关系,"主要是为我们培训员工"吴政平说
,他对HP的员工合作精神、宽松有序的环境有深刻印象。 与微软的合作也使用友
获益匪浅。"大家一直对微软是产品好还是营销好争论不已,我认为是都好。好的
营销可以把产品的市场价值充分发挥出来,能够启动市场、推进产品的再开发;但
没有象Word、Excell这样出色的产品,单是比尔?盖茨振臂高呼不成,研发是市场
的基础。现在的用户鉴别能力越来越强,营销的功用没有研发的配合是不能发挥的
。"王文京这样说,他认为微软的成功源于研发、营销、服务支持、内部管理各方
面的平衡发展。
开始时,用友和微软进行的只是简单的合作,或市场宣传上的合作,双方在各
自的机构中使用对方产品,在巡展中宣传对方的产品;经过一段时间后,双方的合
作进入实质性阶段,1997年,在微软的协助下,用友比其它同行提早一年推出了
32位的Windows95/NT版财务软件,领导了中国财务软件从DOS向Windows的平台迁移
。微软与用友的合作现在集中在技术开发方面,"微软帮助用友开发能完全发挥
Windows平台的产品。"公司副总裁郭新平说。在Windows98中文版推出时,用友做
为金牌合作伙伴,参加了微软在全国各地的发布巡展。
IBM也是用友的老朋友。双方的合作是全方位的,但集中于市场产品的合作。
"在我们新的大型企业管理软件中,采用了IBM的DB2数据库,"郭新平说,"IBM的管
理风格和技术的先进稳定值得我们学习。"
据王总介绍,继"商博士"之后,用友与联想正在进行第二步、第三步的捆绑销
售计划。郭新平也表示,双方正力图在市场上进行合作,如在同一市场上交换客户
信息等。 据来自联想的消息,联想与用友正谈判在对方的分销渠道上推广自己的
产品。联想是中国IT业的渠道大王,用友的渠道在软件产业中也一枝独秀,二者结
合,其利可知。 任重道远 用友公司有一个发展规划,就是到1995年成为国内最大
的财务软件公司(已提前实现);到2000年成为中国最大的管理软件集团;到2005年
成长为具国际影响力的软件产业集团,成为一个跨国集团。
王文京认为,要完成这一使命,任重道远,不但要在规模上成为跨国公司,也
应在管理、研发水平上独树一帜。所以,公司应该全面发展,研发、市场、管理、
金融各方面都应到位,而不能靠单一的突破。单项的成功不一定是好事,反而会暴
露更多的弱点,使"将骄卒惰",至使功亏一匮,壮士扼腕。巨龙的失败最可借鉴。
王文京将"建设一个国际水平的大型软件企业"视为一项综合的工程,其中ISO9001
的启动,公司的Intranet管理,人才资源的蓄积、管理理论的研究都列入其中,可
谓深谋而远虑。
要成为国际水平的大企业,王文京还认为应该专心一志,"用友不涉足软件以
外的产业,这样才能保持专业优势,将人才优势用于刀刃之上,一举成功。"王力
也认为,公司已经开始的资本运营只是软件产业的辅助,公司不会舍本逐末。
王力说,要看一个企业的前途,一定要研究它的市场空间。用友面向的是中国
这样一个庞大的软件应用市场。现在,软件成为PC和网络在中国发展的瓶颈,只要
用友能打开一道市场裂缝,就可以开辟一块风光无限的世外桃源。 用友选中的是
ERP ERP之战 为什么今年的企业管理软件会红红火火这么热呢?王总认为是大
势所趋。现在全球都在兴起ERP潮。这个潮流出现的原因有二,一是企业提升管理
的需求日益急迫,二是信息技术发展给企业需求提供了可行的方法与手段。
"走入管理软件市场,我们的竞争范围加宽了,市场也更大了,竞争厂商的档
次也更高,用友面对国际大厂商如SAP、Oracle的直接压力。"王文京说:"中国是
一个全球开放市场的一部分,我们可以出去,人家也能进来,只要有市场需求,有
一定规模,就肯定会碰到国际厂商的竞争。关键是了解敌我两方面的优势劣势,扬
长避短。"
"国外的产品比较完善、技术也先进。我们的产品刚开发出来,人家已经演进
了好多代了,所以他们的产品在应用上非常完善。"负责市场的副总裁郭新平认真
地介绍。国外产品另一优点是灵活,国外大公司软件的通用性很强,一个产品可对
很多用户适用,只要结构设置做一调整,不动程序,就可适合用户的要求。"这些
大公司都有10多年的历史,在全世界有几千家用户,在满足不同用户需求的过程中
,他们积累了相当丰富的经验,现在已经是胸有成竹、游刃有余了。"郭总说。
国外产品的另一优势是它在外资企业受欢迎,因为这些软件的设计思想是按照
纯西方的管理模式设计的,是现代先进管理思想的外化。外资企业的总部也会要求
其中国分部采用国外公司的产品。
谈到国内管理软件厂商的优势,郭总说:"中国尚处于市场经济的起步、发动
阶段,不是一个成熟的市场经济,这个阶段的企业管理,有别于西方完全市场经济
的管理模式。管理特色加上文化特色,产品太超前的话,也不适用。"
王力也认为,国外的企业经过了MRP、MRPⅡ阶段,管理比较成熟,公司各部门
的联系也比较紧凑,是一个完整的体系。中国不一样,各部门之间存在断裂,各部
门不很统一,财务是财务,业务是业务,所以按西方企业度身定制的软件并不适用
。
王总对中国产品本地化特色很有信心,他认为,国外的厂商也会讲本地化,但
他们所讲的只是汉化工作,或做局部调整,整体架构不可能改变。因为管理软件的
各个模块是国外生产的,主要考虑西方国家的企业环境,所以不可能提供一个专对
中国用户的产品。
在文化特色方面,王总说,一般消费品如衣服、手表、自行车,随处可用,跨
越国界和文化并不难,但软件不大一样,它带了很多文化色彩,与一个国家的传统
、习惯、制度、管理思想、管理文化等有很大关系。所以在管理模型选择上,国内
公司有更大的优势。
郭总认为,国内公司完整的服务机构也是国外公司所没有的。另外,在中低端
市场上,用友有很大优势。现在用友中低端用户有10多万,这些用户升级产品时首
先想到的就是用友。
谈到与国内管理软件企业的竞争,用友所有人士都认为,各个公司之间更多的
是取长补短,共同进步,在这样一个潜力巨大的市场上,只要是优秀的产品、有前
途的公司肯定会找到自己的位置。
现在进入管理软件市场的公司很多,有CAD出身,有MRP出身,也有教育软件、
CIMS出身,各有长短之处。王文京认为,从财务软件切入最好。因为财务管理是一
个企业管理的核心,"在国际市场上,ERP销售40%来之财务,20%分销、20%制造
,20%人力资源"。而且,从财务软件进入,没有技术鸿沟,以前的经验可以继续
。从"第一财软"向"第一管软"过渡中,王力觉得选择适当的管理模式最难,王总也
认为"模式比技术更重要"。为了寻找适当的切入点,用友征求了很多人的意见,并
设立了用户管理研究所和产品发展研究中心进行进一步研究。
现在,UFERP3个系列62个产品已全线上市,反映据说比预测的要好很多,立即
得到了市场的回应。 网的力量 用友公司是一个开创管理新思想和研发管理新
软件产品的公司,也是一个身体力行采用最先进的Intranet技术进行内部管理的公
司。
公司每个人都说同样的话:每天到公司的第一件事就是打开电脑,看有没有E
-mail,有没有公司的通知。
每个公司员工都通过网连到了一起,"我以前想到某个人时首先想到的是他在
哪个房间,什么位置,现在我首先想到的却是他的IP地址。"分管IT信息部分的邵
凯副总裁这样讲。
现在,公司的一般管理都移到了网上,ISO9001文件就在网上,通过Intranet
,公司领导可以进行各种管理工作。"在目前这种工作环境下,我可以上班不到办
公室,在家里完成工作。我经常在家加班,把各部门的计划汇总以后经过审查,送
回给网络。这样,通过远程登寻和信息共享、E-mail,大家就可以交流。"郭新平
说,"在出差时,我也可以通过Extranet进行管理,不用面谈即可实现管理工作。"
谈到网络,用友的人都很骄傲和自信,王力说:"通过网络可以管理更多的人
,可以组织一个全国性的分散式集团。公司的信息交流也由单向变为双向,管理由
发文件下去变为反馈性决策,变为信息的共享与指导。这样又实现了用友的以人为
本的管理,因为参与是民主管理的核心。"
王力说,以前王文京总裁发布命令是通过秘书传递条子实现,现在就不大一样
了,开玩笑地说,就是"条子+mail"。