人力资源的
战略性管理与规划
第1章
在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程
中,人力资源管理起着至关重要的作用。企业要想生存
和发展,就必须有效地提供适销对路的产品或服务,而
人力资源正是提供这些产品和服务的要素之一,有时甚
至是唯一的要素。人力资源不仅是企业中最重要的资源
之一,同时也是最昂贵的资源,有时甚至是最容易引起
问题的资源。近年来,高层管理者之所以日益重视人力
资源的战略地位,其根本原因就在于,对人力资源的有
效利用是企业在国内外保持竞争优势的必要条件。人力
资源管理的根本任务,就是在企业内部设计各种有关的
正规制度,使之有利于充分发挥员工的才干,从而圆满
地实现企业的各种目标。
1.1 人力资源管理与竞争优势
人力资源管理工作直接影响整个企业的经营状况。
这种影响可能是有利的,也可能是不利的,具体效果如何,
取决于人力资源的具体政策、体制设计和贯彻实施。在很
多情况下,人力资源实际上处于未充分利用的状态,其表
现就是员工的工作效率往往低于其潜在的能力。人力资源
管理工作的任务之一,就是力求通过改进员工的职责、技
能和动机,来调动员工的积极性和提高工作效率。
1.1.1 人力资源管理目标
在人力资源管理方面,企业总的目标是尽可能拥有
高素质的员工,以使企业得以保持竞争优势;而人力资
源管理部门则主要侧重与这一总目标有关的更为具体的
目标。最近,一项全国性的调查表明,人力资源经理们
最为关注的目标是生产力、产品质量和服务水平1。
( 1 )生产力
随着全球性经济竞争的日益激烈和技术的不断进
步,提高生产力的任务变得更加紧迫。企业越来越意识
到,传统的削减成本,特别是劳动力成本的办法,在有
些情况下,反而可能阻碍生产力的提高。究其原因,乃
是因为有些员工可能掌握着一些提高生产力的诀窍,而
生产力恰恰被定义为每个员工所生产的产品数量。
( 2 )质量和服务
由于企业的各种产品和服务必须通过员工来提供,
因此,在确认阻碍质量和服务提高的因素和重新设计操
作程序的过程中,必须吸收员工参加。但要使所有员工
而非仅仅经理人员参与解决各种问题,则通常要求企业
在文化、领导方式和人力资源政策与实践惯例等方面作
出相应的改变。另一方面,还需注意,时至今日,企业
可利用的人力资源在数量和构成上已与数十年前的情况
大为不同。
继日本在美国的竞争举措取得成功后,质量运动在
许多美国企业中已成为一种存在方式。w.艾德沃兹·
戴明( w. edwards deming) 倡导了全面质量管理
(t q m)方法。与其他人力资源管理措施相比,全面质
量管理的特点,更注重员工间的相互交流、各方面持续
不断的改进、职工的业务培训以及上上下下对决策工作
的积极参与。
1.1.2 人力资源管理的战略职能和经营职能
人力资源管理之所以不断演进,其根本原因,是因
为人力资源管理事实上存在着两种职能。如同表1 - 1所
表示的那样,这两种职能分别是战略职能和经营职能。
人力资源管理以经营性职能为起点,但随着各种经营环
境的变化,其战略职能的重要性正与日俱增。
表1-1 人力资源管理的角色
角色侧重点汇报对象常规工作
战略性的全球性任务, 总经理. 制定人力资源规划
长期性目标, 或总裁. 跟踪不断变动的法律与规则
创新. 分析劳动力变化趋势和有关
问题
. 参与社区经济发展
. 协助企业进行改组和裁员
. 提供公司合并和收购方面的
建议
. 制定报酬计划和实施策略
经营性的行政工作, 负责企业. 招聘或选拔人员填补当前空缺
短期目标, 行政管理. 向新员工进行情况介绍
以日常工作的副总裁. 审核安全和事故报告
为目的. 处理员工的抱怨和申诉
. 实施员工福利计划方案
(1) 人力资源管理的战略职能
从战略职能的角度看,人力资源管理的理念之一,
是将企业的员工视为非常珍贵的资源,是企业各种
投入中十分重要的组成部分。只要对这部分资源加
以有效的管理,就能使之成为提高企业竞争力的重
要推动力。
因此,从战略角度出发,人力资源至少应被视为与
企业的资金、技术和其他要素具有同等的重要性。人力
资源的供给和需求也必须从战略的观点来看待。
( 2 )人力资源管理的经营职能从特点上看,日常的人力资源管理工作多属于战术
性和行政性的工作。例如,平等就业机会和其他法规必
须时时予以遵守;申请人必须给予面谈的机会;新员工
必须熟悉企业情况;负责人员必须受到培训;安全方面
的问题必须予以解决;薪水必须按时派发,等等。总之,
日常与人的管理有关的各项工作必须有效地和恰当地予
以完成。这些大量的日常工作通常被称为“人事工作”。
人力资源管理的新战略当然不会排除这些日常工作,但
又不能仅限于这些日常工作。不过,令人遗憾的是,不
少人力资源管理者仅限于履行经营职责,而置战略职责
于不顾。这种工作方法之所以在一些企业中仍然存在,
其部分原因,可能是企业受到某些特定因素的限制,但
在有些情况下,则仅仅是因为最高管理层拒绝拓展人力
资源管理的职能。
1.2 当前人力资源管理的环境
人力资源管理籍以发生的环境大多处于不断的变动
之中。在相当广泛的领域内,各种实际情况都在发生着
迅速的变化。这些明显可察的变化对人力资源的管理工
作提出了新的要求。以下几方面的变化将在下文中逐一
进行讨论:
. 经济和就业方面的变化。
. 教育和培训的新要求。
. 企业重组的浪潮。
. 人口构成的新特征和多样性的新趋势。
. 工作和家庭事务统筹兼顾的新难度。
1.2.1 经济和就业的变化
在美国,经济方面的各种变化改变了就业和职业
模式,其中,最主要的变化是,大量的就业岗位由制
造业和农业部门转到了服务业和电信部门。另外,全
球性的竞争压力迫使许多美国厂商不得不关闭一些厂
房和设施、改变其管理惯例、提高生产力和降低劳动
成本,以求提高自身的竞争力。在过去的两年内,这
些措施使得美国的主要厂商取消了3 7 0万多个工作岗
位,其中,超过一半的岗位削减发生在制造业。目前
的趋势预示着,在产业和职业方面将会继续发生各种
显著的变化。
(1) 2005年的职业预测
美国经济越来越变为一种服务性经济,这种变化趋
势看来还会继续下去。目前,超过8 0%的工作岗位是由
服务业提供的,并且到2 0 0 5年,大多数新增岗位仍将来
自服务业。据估计,到2 0 0 5年之时,制造业的岗位将只
占全部岗位的1 2 %~1 5%。从1 9 9 0到2 0 0 5年,服务业的
就业岗位在数量上将增长3 5%,而与此同时,制造业的
就业岗位数量却将减少3%。
服务部门的就业岗位通常包括金融服务、医疗保健、
运输、零售、快餐和饭店、法律和社会服务、教育、计
算机领域等各行各业中的岗位。从增长比例来看,就业
岗位增长最快的首推计算机和医疗保健领域。就业与职
业变化的另一个侧面,是不同规模的企业工作岗位的增
减模式,这一增减模式的主要特征是:许多大厂商通过
减少其员工数量来削减工作岗位,而与此同时,许多小
企业却在不断地创造着新的就业机会。
(2) 教育和“知识职业”
在今后的若干年中,许多提供岗位的企业和机构将
更加迫切需要受过较高教育的劳动力。预计需要最新知
识的岗位数量在增长速度上将大大超过其他类别的岗
位。这种趋势意味着,那些没有高中文凭或适用的大专
和本科学位的人们,将日益处于不利的境地,也就是说,
他们的就业机会将仅限于报酬很低的服务性岗位。总之,
在许多职务所要求的知识、技能与雇员或求职者所拥有
的知识、技能之间,将会形成日益加大的差距。几项不
同的研究和预测均表明,今后,许多行业中的企业对那
些受到过足够教育和培训的劳动力的需求,将很难得到
充分满足。
1.2.2 教育和培训
毫无疑问,美国存在着教育和培训危机,这一危机
将日益影响雇主可利用的人力资源的质量。据美国培训
和发展协会( the american society for training and
d e v e l o p m e n t)估计,为适应职业和技术方面各种新的
要求,必须对近半数的美国劳动力(约5千万人)进行
全新的或强化性的岗位培训。
因此,企业的人力资源管理部门应继续重视员工补
习教育和职业培训。这意味着:
. 需要采用新的培训方法,例如,在培训中,更广
泛地使用交互型录像技术和计算机培训系统。
. 面向未来的工作和技能培训不应仅针对经理和专
业人员,而应包括所有员工。. 必须对现有员工和其职业技能情况进行精确的评
估,另外还必须对求职者的技能进行准确的甄别。
. 越来越多的雇主须为员工提供补习和读写能力的
培训。
. 企业须更加积极地参与公立学校系统的各种活
动,并帮助高中毕业生提高各种技能。
1.2.3 企业重组
许多企业通过以下的某些途径实现了“合理精简”:
① 取消部分管理层次;② 关闭一些厂房设施;③ 与
其他企业合并;④ 辞退部分员工并帮助安排新的工作。
到目前为止,企业重组的主要方式是取消若干管理层次,
以使企业管理结构的金字塔变得更加扁平。与企业重组
有关的三个概念是经营重设、人员压缩和劳务外购。
(1) 经营重设
经营重设(business process reengineering)指从
根本上重新思考和重新设计企业的经营程序。其目的
是为了降低成本、改进产品质量、提高服务水平和提
高完成各种工作的速度。重设工作是经营界限“明晰
化”(c l a r i f i c a t i o n)过程的一个组成部分。明晰化就是
确定和保留企业的核心业务,放弃各种微不足道的边
缘业务。
(2) 人员压缩
人员压缩(d o w n s i z i n g)就是减少企业现有员工的
数量,它是一项旨在减少各种成本的有意识的策略。实
行减员的原因之一,是由于美国许多工商企业积聚了过
多的雇员。大量文章和著作分析讨论了与减员有关的人
力成本问题,这些问题包括:留在企业的员工作为幸存
者的心态;未实现的成本节约计划;员工对企业忠诚的
消失;大量人员不得不寻找新的工作。
(3) 劳务外购
劳务外购(o u t s o u r c i n g)与人员压缩、经营重设和
明晰核心业务等措施直接有关。它目前正迅速地被许多
企业所采用。所谓劳务外购,也可称为企业内部劳务的
社会化,它是指企业与其他经营单位签订劳务合同,将
先前由企业内部员工从事的一些劳务工作,转交给这些
合同单位来完成。比如,有的企业撤销了原有的清洁工
职务,代之以雇用清洁公司来从事办公大楼内部的清洁
工作。劳务外购使工作任务从某些企业转到了另一些企
业,从而,这种转变进程一方面取消了某些工作岗位,
另一方面又创造了一些新的工作岗位。
经理人员认为,劳务外购有以下若干优点:降低了
企业以一个无力升级的陈旧系统作为终结的可能性;减少
了企业预先的利益承诺;企业在有关方面不再需要给予长
期性的承诺等。但是劳务外购也具有明显的负面作用。
首先,工会并不喜欢劳务外购。具有工会组织的企
业在这个问题上正面临着工会的反对。例如,通用汽车
公司(general motors)和联合汽车工会( the united
auto wo r k e r s)在劳务外购问题上就存在着较大争议。
其次,由劳务外购所导致的成本节约往往低于预期的水
平。例如,有代表性的咨询专家们断言,劳务外购平均
可节省2 0%~ 4 0%的费用。但有一家企业发现,劳务外
购所节约的费用实际上只有9%左右。此外,劳务外购还会导致其他方面的问题。例如,南太平洋铁路公司
(southern pacific railroad)在将其计算机维护服务转交
给ibm 公司之后,遭遇了许多由计算机故障引致的困
扰。再如,通用电器公司(general electric)的生产因
被其主要的劳务合同公司所延误,迫使公司不得不推出
一种新型的洗衣机3。评论家们还指出,由于专门提供
外购服务的企业给予其员工的报酬很低,使得这些人员
给市场带来了日益蔓延的杂乱无章的工作作风。这些人
员往往只是草草地完成工作,他们对工作没有任何热情,
对质量也漠不关心。